关于迪拜参展物品的快件发货与清关操作说明

 

近几年我公司承运迪拜展会快件越来越多,在清关和派送时遇到了各种情况,为能更好的帮助客户及时清关顺利拿到展品,我们提供以下信息供展商参考。

经过了解了迪拜海关对展会商品的清关规定后我们建议如下:

 

迪拜海关认可的参展品的进口流程    非官方邀请展商展品的进口流程

 

迪拜海关认可的参展品的进口流程

具有如下要求和回运退税政策:

1,   参展资格取得:

参加迪拜展会的中国企业,必须直接从迪拜正式展会承办公司(而非展会中介或展位批发商)承租展位。

 

2,   取得邀请信函:

参展企业必须在展会开幕前4-5天到达迪拜,到达迪拜后向迪拜展会承办公司索要清关所需的邀请信原件。邀请信必须包含(参展人员的姓名,公司名称,来迪拜快件的运单号码)。

 

3,   出发前的准备:

打包、发票

参展人员出发前将展品安全打包(快件公司不负责运输途中的破损), 制作明细发票,申报货物的真实价值。(我们审核后后可能给予修改的建议)

运单填写-注意事项

l         发件人抬头于邀请信一致,

l         收件人名与前往人员的护照一致

l         有效联系方式。(如果参展人员有迪拜的有效联系方式或具有国际漫游功能的手机号码,以便于我们迪拜公司联系到参展人员。)

l         派送详细地址。(最好写清展馆名称、具体地址、展厅号和展位号便于我们派送, 如果要求派送到酒店也写清具体地址和酒店电话,一般酒店要在客户入住后才能替客户接收快件。)

l         备注:预定到达迪拜的确切时间

 

将快件交给我们公司。出发在到达迪拜之前必须了解自己快件的运单号码,

 

4 到达迪拜后的清关与收件

参展人员到达迪拜后请前往Nice Express迪拜办公司地址如下:

Nice Al Marri Express Co.

AL Mazoon Building
Ground Floor AL Ghusais, P.O. Box: 19080
Dubai, U.E.A.  Tel
+971-4-2630-380, Fax+971-4-2630-280

Contact Person: Mr. S.E.Kim, Mr. Binoy

 

本人将自己的护照复印件、邀请信原件交给我司,我司在确认无误后提交海关清关。海关需要做核实材料、开箱验货、审核快件价值、计算关税押金(海关认定价值的7.5%左右)、打印材料等工作,清关可能需要12天时间。所有海关费用我司会先行为收件人垫付。

 

清关完成后我迪拜公司会通知收件的参展人员。如果是“自提件”请在我司的工作时间内带足所有海关费用前去自提。

如果是“到门件”我们会安排派送,请保持联系方式的畅通,在派送前我司会确定具体的派送时间和地址。在约定的派送时间内请带好护照不要离开派送点并保持电话畅通。如派件人员到达后,通过各种方式仍然不能找到参展人员本人,当天的派送将会取消,改为第二个工作日派送。如果收件人不能支付我司已垫付的海关费用,派送也将取消。

 

5  退税与回运

会展期间如果展品被部分或全部的出售,海关的关税押金将不予退回。因为海关留有所有展品的Invoice发票清单。任何实际重量、件数、和物品内容的改变将不能给予回运退税。

如果符合海关的退税规定,在办理回运或再出口手续后的一个月内退款。(退价值的5%左右)

注:展品的再出口退税有效期为1个月,从开出税单押金单之日起算,过期作废。

 

我们的忠告与建议

迪拜海关认可的参展品的进口流程,要求严格,手续虽不多但也要花一些时间。要求参展人员及公司提前准备,至少在布展之日前3-5天人员到达迪拜。快件至少在布展日前一周送到我我们上海公司。考虑到航班的准时性和迪拜海关周5为休息日,提前的准备是非常必要的。

迪拜海关认可的参展品的进口流程的适用对象为,有充足的准备时间,展品价值大且必须回运且退税,已确定固定人员参加展会。

 

如果您的参展资格由展会代理取得,不能参照以上流程。我们将提供操作更为简便的服务流程,展商只需要缴纳货值5%的关税就能顺利清关,具体操作请见非官方邀请展商展品的进口流程


我们称由展会代理取得参展资格的为非官方邀请展商,对于非官方邀请展商的展品快件运输与迪拜的清关方式我们做如下指导与建议。

 

 

非官方邀请展商展品的进口流程:

 

1, 参展资格取得:

95% 的中国参加迪拜展会的中国企业是通过展会中间商或展会代理取得参展资格和展位。

 

2, 取得邀请信函:

通过展会中间商或展会代理取得参展资格的企业会得到代理的参展邀请信,但此类邀请信是不被迪拜海关所认可的。所以没有必要当作清关文件。

 

3, 出发前的准备:

打包、发票

参展人员出发前将展品安全打包(快件公司不负责运输途中的破损), 制作明细发票,申报货物的真实价值。(我们审核后可能给予修改的建议)

 

运单填写-注意事项

l         发件人抬头为中国公司的全称

l         收件公司抬头(请留空, 我们会安排一个有进出口权的迪拜贸易公司作为收件人)

l         收件人名与前往人员的护照一致

l         有效联系方式。(如果参展人员有迪拜的有效联系方式或具有国际漫游功能的手机号码,以便于我们迪拜公司联系到参展人员。)

 

另附真是派送地址清单

l         派送详细地址。(最好写清展馆名称、具体地址、展厅号和展位号便于我们派送, 如果要求派送到酒店也写清具体地址和酒店电话,一般酒店要在客户入住后才能替客户接收快件。)

l         备注:预定到达迪拜的确切时间

 

最后将快件交给我们公司。出发在到达迪拜之前必须了解自己快件的运单号码,以便联系我们迪拜公司时报的出自己的单号,只报公司或人名是不能正确查找快件的。

 

4 到达迪拜后的清关与收件

参展人员到达迪拜后请前往Nice Express迪拜办公司地址如下:

Nice Al Marri Express Co.

AL Mazoon Building
Ground Floor AL Ghusais, P.O. Box: 19080
Dubai, U.E.A.  Tel
+971-4-2630-380, Fax+971-4-2630-280

Contact Person: Mr. S.E.Kim, Mr. Binoy

 

作为非官方邀请展商展品,我们迪拜公司会做第一时间先行清关,垫付关税(一般为发票价值的5%,有时迪拜海关会重新估价,关税是估价的5%)然后放在我们迪拜公司的仓库内等待收件人到达迪拜。这样能为收件人节约了大量的时间。清关完成后,我迪拜公司会通知收件的参展人员。

 

如果是“自提件”请在我司的工作时间内,由本人带自己的护照或复印件,并带足所有海关费用前去Nice迪拜公司自提。如果货物太重我们也会协助运输,但要收取适当费用,具体费用以当地报价为准。

(注:历史经验告诉我们,展会品的自提比送到门效率更高。因为派送有时不能绝对按照所预约的时间,因为同时会有好几家要送。参展人员虽说能讲英文,但与口音重的当地人可能存在沟通问题。一旦当天不能派送,要到第二天才会继续派送。)

 

如果是“到门件”我们会安排派送,请保持联系方式的畅通,在派送前我司会确定具体的派送时间和地址。在约定的派送时间内请带好护照不要离开派送点并保持电话畅通。如派件人员到达后,通过各种方式仍然不能找到参展人员本人,当天的派送将会取消,改为第二个工作日派送。如果收件人不能支付我司已垫付的海关费用,派送也将取消。

 

5  退税与回运

非官方邀请展商的展品不能办理退税。

 

如果需要将剩余的展品运回中国或其他国家。请联系我们迪拜公司,我们会以当地最为低廉的价格为您承运。根据货物的不同我们可以安排空运、快件专线、FedEx等方式。如果您携带的费用不够,您也可以在国内进行支付,但必须先支付后发货。

 

我们的忠告与建议

我们在迪拜展会快件物流中已经积累了多年的经验。几乎所有的参展客户都能按时的取得他们的展品,并顺利的完成会展任务。个别的延误也有发生,问题都出在,参展人员准备不充分,时间急促,没有当地的通讯工具。只要略作提前准备,按我们的步骤操作就一定能顺利取得展品。特殊情况请联系我们公司,021-62422369 小姐。

 


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